Naujų darbuotojų įvedimas į įmonę gali turėti reikšmingos įtakos tam, kaip greitai žmogus pritaps kolektyve ir įsitrauks į darbą. Personalo ekspertės teigimu, pirmosios savaitės neturėtų apsiriboti vien pareigų aprašymo pristatymu.
2024 metais atlikta 83 skirtingų stebėjimų metaanalizė parodė, kad dalyvavimas įvedimo į darbą ir socializacijos programose tikimybę įsitvirtinti organizacijoje padidino 1,46 karto. Vis dėlto vien gerai suplanuoto proceso nepakanka: darbuotojų išlaikymui taip pat svarbūs atlygis, prasmingas darbas ir tinkama darbo aplinka.
Pirmosios savaitės turėtų padėti suprasti visą verslą
„Omnisend“ žmogiškųjų išteklių verslo partnerė Dovilė Gelčinskaitė pažymi, kad naujam darbuotojui reikia ne tik išmokti konkrečias užduotis. Jis taip pat turi suprasti, ką įmonė siūlo klientams, kokioje rinkoje veikia verslas ir kaip tarpusavyje bendradarbiauja skirtingos komandos.
Ypač svarbu su organizacijos veikla supažindinti žmones, dirbančius produktinėse įmonėse. Susitelkus tik į vieną technologinio sprendimo ar produkto dalį, galima nepamatyti bendro vaizdo. Todėl pirmosiomis darbo savaitėmis naujokui naudinga pristatyti produktus, klientus, konkurencinę aplinką ir pagrindinius įmonės veiklos procesus.
Toks požiūris padeda sumažinti skirtumą tarp to, ką kandidatas išgirsta atrankos metu, ir to, su kuo susiduria pradėjęs dirbti. Aiškesnis perėjimas iš kandidato į darbuotojo vaidmenį naudingas tiek pačiam žmogui, tiek darbdaviui.
Su įmonės vertybėmis siūloma supažindinti vėliau
Nors kai kurios bendrovės naujokams apie savo kultūrą ir vertybes pasakoja jau pirmąją darbo dieną, personalo specialistė rekomenduoja prie šios temos grįžti po vieno ar dviejų mėnesių. Tuo metu darbuotojas jau būna sukaupęs realios patirties ir gali prasmingiau įsitraukti į diskusiją.
Vertybes, pasak ekspertės, svarbu susieti su kasdienėmis situacijomis, o ne palikti jas tik užrašytas biuro sienose. Tam gali būti pasitelkiamos interaktyvios užduotys ar sužaidybintos diskusijos, kuriose nagrinėjami bendravimo su klientais, komandų bendradarbiavimo ir sprendimų priėmimo atvejai.
Tokie pokalbiai taip pat leidžia skirtingų komandų darbuotojams geriau suprasti vieni kitų darbo pobūdį ir požiūrį į konkrečias situacijas.
Vadovo planas ir kolegos pagalba
Pirmieji mėnesiai naujoje darbovietėje dažnai būna susiję ne tik su entuziazmu, bet ir su nerimu. Jį sumažinti padeda aiškus vadovo sudarytas planas, kuriame nurodoma, ką naujokas turėtų sužinoti ir atlikti pirmiausia.
Kasdieniais praktiniais klausimais gali padėti kolega, kuriam patikėta globoti naują darbuotoją. Tokia parama palengvina orientavimąsi organizacijoje ir leidžia greičiau susipažinti su žmonėmis, su kuriais teks bendradarbiauti.
Įmonės vis daugiau dėmesio skiria darbuotojų pradžiai
Aiškios tvarkos neturinčių organizacijų, anot D. Gelčinskaitės, nuolat mažėja. Įmonės vis geriau supranta, kad naujų darbuotojų įvedimas yra ne vien formalus supažindinimas su pareigomis, o procesas, turintis įtakos ilgalaikiam darbuotojo įsitraukimui.
„Omnisend“ yra Lietuvoje įkurtas technologijų startuolis, veikiantis be išorinių investicijų. Bendrovėje dirba daugiau nei 250 žmonių Vilniuje, Kaune ir Čarlstone, Jungtinėse Valstijose. Įmonė kuria el. pašto ir SMS rinkodaros platformą, kuria naudojasi daugiau nei 150 tūkst. elektroninės prekybos verslų visame pasaulyje.
Tokioje tarptautinėje ir produktinėje organizacijoje naujų darbuotojų įvedimas apima ne tik kasdienių užduočių paaiškinimą, bet ir platesnį supažindinimą su produktu, klientais, rinkos aplinka bei komandos darbo principais.
Šaltinis: elta.lt
